Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD), le informamos de que los datos personales que nos facilite serán tratados por:

• Responsable: SEPLAC GESTORÍA, S.L.
• CIF: B-16477580
• Domicilio: Calle Félix Latassa 17, 50006 Zaragoza (España)
• Correo electrónico: gestoria@seplac.es
• Delegado de Protección de Datos: puede contactar en gestoria@seplac.es

2. Datos que tratamos

Tratamos las siguientes categorías de datos, según los servicios contratados:

• Identificativos: nombre, apellidos, razón social, NIF/CIF, dirección postal, teléfono y correo electrónico.
• Económicos y fiscales: facturas, libros contables, datos bancarios, declaraciones tributarias y demás documentación necesaria para la prestación del servicio.
• Laborales: datos de empleados del cliente para la gestión de nóminas, contratos y Seguridad Social.
• De navegación: dirección IP, registros de acceso al portal y cookies, conforme a la Política de Cookies.

3. Finalidades del tratamiento

• Prestación de los servicios de gestoría y asesoramiento fiscal, contable y laboral contratados.
• Cumplimiento de las obligaciones tributarias y la presentación de modelos ante la AEAT y demás administraciones.
• Gestión administrativa, facturación y cobro de los servicios.
• Atención de consultas y comunicaciones a través del portal del cliente.
• Envío de información relacionada con el servicio y, en su caso, comunicaciones comerciales sobre productos propios cuando exista base legal para ello.

4. Base jurídica

El tratamiento se legitima en: (a) la ejecución del contrato de prestación de servicios suscrito con el cliente (art. 6.1.b RGPD); (b) el cumplimiento de obligaciones legales de carácter fiscal, contable y mercantil (art. 6.1.c RGPD); (c) el interés legítimo en la gestión y mejora de la relación con el cliente (art. 6.1.f RGPD); y (d) el consentimiento del interesado para finalidades específicas, cuando proceda (art. 6.1.a RGPD).

5. Conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos legalmente exigibles. En particular, la documentación fiscal y contable se conservará durante un mínimo de seis años conforme al Código de Comercio y de cuatro años a efectos de prescripción tributaria, sin perjuicio de plazos superiores aplicables.

6. Destinatarios y cesiones

Sus datos podrán ser comunicados a: la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), la Tesorería General de la Seguridad Social, el Registro Mercantil, entidades bancarias y demás administraciones u organismos cuando sea necesario para la prestación del servicio o lo exija una obligación legal. No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo salvo que se informe expresamente y con las garantías adecuadas.

7. Encargados del tratamiento

Determinados proveedores tecnológicos (alojamiento, correo electrónico, pasarela de pago y herramientas de gestión) pueden acceder a los datos en calidad de encargados del tratamiento, sujetos a los correspondientes contratos conforme al artículo 28 del RGPD.

8. Derechos del interesado

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado, dirigiéndose por escrito a SEPLAC GESTORÍA, S.L. (Calle Félix Latassa 17, 50006 Zaragoza) o al correo gestoria@seplac.es, indicando «Protección de Datos» y adjuntando copia de su documento identificativo. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

9. Seguridad de los datos

SEPLAC aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo el cifrado de las comunicaciones, el control de accesos al portal y la realización de copias de seguridad periódicas.

10. Cambios en la política

SEPLAC se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. Cualquier cambio sustancial será comunicado a través del portal del cliente.